Assessoria Completa

Serviços inclusos:

  • 1ª Reunião, com preenchimento do Guia do Evento, com avaliação do perfil do cliente e elaboração de briefing com todos os detalhes do evento.
  • Elaboração do cronograma do dia do evento, para festa e cerimônia.
  • Elaboração do mapa de mesa (Serviço Opcional – Cobrado a parte.)
  • Indicação de fornecedores com negociação de valores.
  • Agendamento e acompanhamento nas visitas aos fornecedores, mediante agendamento e disponibilidade do assessor e do fornecedor em questão.
  • Orçamentos e contratações de todos os fornecedores, juntamente ao cliente.
  • Análise de contratos.
  • Controle financeiro ( Serviço Opcional – Cobrado a parte.)
  • Coordenação de todos os fornecedores, com relação a datas e formas de pagamentos e data de entrega e retirada de serviços ou materiais.
  • Visita técnica no espaço do evento 30 dias antes com os Fornecedores para definição do layout da Cerimonia e Festa caso seja no mesmo local.
  • Assessoria na escolha da lua de mel, em caso de casamento.
  • Auxílio para elaboração de lista de presentes.
  • Auxílio para escolha de convites, cartões, menus impressos, lembrancinhas ou brindes, arranjos florais e demais itens da decoração.
  • Orientação ao agendamento do cartório, em caso de casamento.
  • Auxílio na escolha de cardápios, bebidas, bolos, doces e músicas.
  • Confirmação de lista de presença (RSVP) passiva pela Plataforma Assessoria Vip através do whatsapp.  O RSVP ativo ( Ligação) é cobrado a parte.
  • Ultima reunião  7 dias antes , confirmando e finalizando o Check List. Entrega ao assessor das cópias de todos os contratos de fornecedores contratados.
  • Confirmação dos serviços e produtos contratados através de contato telefônico, com o envio do briefing final, com todos os detalhes do evento, como horários de montagem, equipes envolvidas e contatos para eventualidades.
  • Permanência do assessor durante todo o dia do evento, do início da montagem e durante a festa, com acompanhamento e orientação desses momentos: Entrada do Noivos no  salão, Brinde na Pista, Dança dos Noivos, Fotos na mesa do Bolo, Abertura do Jantar, Gravata e Sapatinho, apresentação do vídeo Same day ( se houver), jogar buque, abertura da balada, entrega de lembrancinhas, guardamos os seus pertences no carro no final da Festa com o relatório final do Evento.
  • Coordenação e orientação da cerimônia nas entradas e posicionamento de pais, padrinhos e crianças, e conferências dos itens a serem utilizados neste momento.
  • Coordenação e orientação do evento, seguindo o cronograma elaborado com o cliente.
  • Apoio de 1 coordenador e  3 assistentes equipados com sistema de intercomunicação eletrônica.
  • Recepção de convidados, com lista de presença.
  • Recebimento, etiquetagem e guarda de presentes.
  • Gravata e Sapatinho ( Acompanhamos no momento das Brincadeiras)
  • Entrega de lembrancinhas ( se houver).
  • Distribuição de Chinelos e Adereços na Balada (se houver).
  • Organização da equipe de fotografia e filmagem.
  • Garantia do bem-estar dos noivos ( cuidados com a alimentação, maquiagem, retirada do véu, troca de vestido…)
  • Suporte e orientação no Cronograma dos Noivos ( Sessão de fotos, brinde, bolo, cumprimentos, jogar buque…)
  • Atendimento especial para os pais dos noivos .
  • Reserva de lugares na mesa SOMENTE para os Pais dos Noivos.
  • Serviço de cuidados e limpeza da mesa de doces.
  • Coordenação do serviço de Buffet.
  • Conferência da sequência de músicas com os responsáveis pelo som.
  • Kit para emergência, com caixa de costura, primeiros socorros, guarda-chuva.
  • Controle e conferência de sobra de bebidas e doces.
  • Conferência do número de pessoas.
  • Conferência dos itens de decoração contratados e checagem de perdas ou quebras.
  • Relatório final informando pertences, presentes, itens de decoração, contagem de bebidas, doces, bem-casados e lembrancinhas restantes, comunicação de perdas ou quebras, se existirem, número de convidados presentes.
  • Entrega de itens relacionados no Relatório Final.

CORTESIA: Plataforma (Assessoria Vip), Site Personalizado dos Noivos ( Casar.com) e Lista de Confirmação de Presença ( R.S.V.P.) passivo via whatsapp.